個 人 情 報 に 関 す る 基 本
方 針
社会福祉法人 晴智会（以下、「法人」という）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
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記
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１．
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個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
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①
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個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
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②
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個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
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③
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法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
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２．
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個人情報の安全性確保の措置
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①
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法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
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②
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個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。
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３．
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個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報相談窓口（電話048－473－3388）までお問い合わせください。
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４．
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苦情の対応
法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
なお、この個人情報に関する方針は、当法人のホームページ(http://www.seiwaen.jp）で公表するとともに、要望に応じて紙面にて公表いたします。
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【個人情報保護担当窓口】
社会福祉法人 晴智会 個人情報保護管理委員会
電 話 ０４８－４７３－３３８８ ＦＡＸ ０４８－４７３－４０００
※特別養護老人ホーム晴和苑（介護老人福祉施設・短期入所生活介護・介護予防短期入所生活介護）
※老人デイサービスセンター晴和苑（通所介護・介護予防通所介護・訪問給食）
※老人介護支援センター晴和苑（在宅介護支援センター・訪問介護・介護予防訪問介護）
※グループホーム晴和苑（認知症対応型共同生活援助事業・介護予防認知症対応型共同生活援助事業）
※社会福祉法人晴智会 晴和苑 居宅介護支援事業所（居宅介護支援）
※新座市北部第1地域包括支援センター（地域包括支援センター）
※指定介護予防支援事業所 晴和苑（介護予防支援）
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個 人 情 報 の 利 用 目 的
社会福祉法人 晴智会では、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。
【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
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１．
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施設内部での利用目的
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①
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施設が利用者等に提供する介護サービス
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②
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介護保険事務
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③
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介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
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・ 入退所等の管理
・ 会計、経理
・ 介護事故、緊急時等の報告
・ 当該利用者の介護・医療サービスの向上
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２．
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他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
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①
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施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
・ 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
・ その他の業務委託
・ 利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
・ 家族等への心身の状況説明
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②
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介護保険事務のうち
・ 保険事務の委託（一部委託含む）
・ 審査支払い機関へのレセプトの提出
・ 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
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③
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損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
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【上記以外の利用目的】
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１．
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施設内部での利用に係る利用目的
施設の管理運営業務のうち次のもの
・ 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
・ 施設等において行われるボランティア活動及び学生の実習等への協力
・ 施設において行われる事例研究等
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２．
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他の事業者等への情報提供に係る利用目的
施設の管理運営業務のうち
・ 外部監査機関、評価機関等への情報提供
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３．
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その他の利用目的
当法人の事業所が行うサービス提供時間内のうち次のもの
・ 当該事業所でのイベント及びサービス提供時間内等にご利用者等を撮影した写真等の施設内への掲示等
・ 上記写真等の当法人又は法人の運営する事業所が発行する「お便り」やホームページ等への掲載等
なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
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個人情報に関する基本規程
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個 人 情 報 取 扱 規 則
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